Implementación de SharePoint para Control Documental

En Ennoven, seguimos un proceso detallado y riguroso para implementar sistemas de control documental con SharePoint:

1. Análisis de Requisitos: Nuestro primer paso es trabajar estrechamente con usted para entender sus necesidades y objetivos. Esto implica reuniones detalladas para discutir sus necesidades de gestión documental, entender la estructura de su organización, y definir los requisitos del sistema. Este análisis nos permite diseñar una solución que se ajuste perfectamente a sus necesidades.
2. Diseño: Una vez que entendemos sus necesidades, procedemos a diseñar la estructura y la interfaz de su sistema de control documental. Esto incluye la creación de bibliotecas de documentos, la definición de permisos de usuario, y la personalización de la interfaz para que sea fácil de usar. Nuestro objetivo es crear un sistema que sea intuitivo y eficiente para sus usuarios.
3. Desarrollo: Con el diseño en mano, comenzamos a implementar las funcionalidades necesarias en su sistema de control documental utilizando SharePoint. Esto incluye la configuración de las bibliotecas de documentos, la implementación de las funciones de control de versiones, y la integración con otras herramientas de Microsoft.
4. Pruebas: Antes de lanzar el sistema, realizamos pruebas exhaustivas para asegurar que todo funcione sin problemas. Esto incluye pruebas de funcionalidad, pruebas de seguridad, y pruebas de rendimiento. Nuestro objetivo es asegurar que su sistema de control documental sea robusto y confiable.
5. Lanzamiento: Después de las pruebas, lanzamos su sistema de control documental. Pero nuestro trabajo no termina ahí. Ofrecemos formación a sus usuarios para que puedan aprovechar al máximo el sistema, y proporcionamos soporte continuo para resolver cualquier problema que pueda surgir.