Automatización inteligente, ¿Qué es?

La automatización inteligente  es una combinación de tecnologías de automatización que incluyen inteligencia artificial (IA), gestión de procesos comerciales (BPM), automatización robótica de procesos (RPA) e Intelligent Document Processing (IDP). La AI se utiliza para automatizar tareas de bajo nivel dentro de una empresa, lo que permite a los empleados centrarse en tareas más importantes y estratégicas.

Componentes de la automatización inteligente

La automatización inteligente se compone de cuatro tecnologías cognitivas:

  1. Inteligencia artificial (IA): La IA utiliza machine learning y algoritmos complejos para analizar datos estructurados y no estructurados. Las empresas pueden desarrollar una base de conocimientos y formular predicciones basadas en esos datos. Este es el motor de decisiones de la AI.
  2. Gestión de procesos comerciales (BPM): La BPM automatiza los flujos de trabajo para proporcionar mayor agilidad y consistencia a los procesos empresariales. La BPM se utiliza en la mayoría de las industrias para optimizar los procesos y mejorar las interacciones y la participación.
  3. Automatización robótica de procesos (RPA): La RPA utiliza robots de software, o bots, para completar tareas administrativas, como extraer datos o completar formularios. Estos bots complementan bien la inteligencia artificial, ya que la RPA puede aprovechar los insights de IA para gestionar tareas y casos de uso más complejos.
  4. Intelligent Document Processing (IDP): El IDP es una tecnología que utiliza la inteligencia artificial para procesar documentos de manera eficiente y precisa. El IDP puede extraer datos de documentos estructurados y no estructurados, lo que permite a las empresas automatizar procesos que antes requerían trabajo manual.

Beneficios de la automatización inteligente

Los beneficios de la automatización inteligente son muchos y variados. A continuación, se presenta una lista numerada de los principales beneficios de la automatización inteligente:

  1. Ahorro de tiempo y recursos: La automatización inteligente reduce el tiempo y los recursos necesarios para realizar tareas manuales, lo que permite a los empleados centrarse en tareas más importantes y estratégicas.
  2. Mejora de la precisión: La automatización inteligente mejora la precisión de los procesos empresariales al reducir la cantidad de errores humanos.
  3. Mejora de la eficiencia: La automatización inteligente mejora la eficiencia de los procesos empresariales al reducir el tiempo necesario para completar tareas.
  4. Mejora de la calidad: La automatización inteligente mejora la calidad de los procesos empresariales al reducir la cantidad de errores humanos.
  5. Mejora de la satisfacción del cliente: La automatización inteligente mejora la satisfacción del cliente al reducir el tiempo necesario para completar tareas y mejorar la calidad de los procesos empresariales.
  6. Mejora de la toma de decisiones: La automatización inteligente mejora la toma de decisiones al proporcionar información precisa y oportuna.
  7. Mejora de la escalabilidad: La automatización inteligente mejora la escalabilidad de los procesos empresariales al permitir que las empresas manejen grandes volúmenes de datos y tareas.
  8. Mejora de la flexibilidad: La automatización inteligente mejora la flexibilidad de los procesos empresariales al permitir que las empresas adapten rápidamente sus procesos a los cambios en el mercado.
  9. Mejora de la seguridad: La automatización inteligente mejora la seguridad de los procesos empresariales al reducir la cantidad de errores humanos y mejorar la precisión de los procesos.
  10. Mejora de la rentabilidad: La automatización inteligente mejora la rentabilidad de las empresas al reducir los costos y aumentar la eficiencia.
  11. Mejora de la competitividad: La automatización inteligente mejora la competitividad de las empresas al permitirles ofrecer productos y servicios de mayor calidad a un precio más bajo.

Casos de uso:

  • Automatización de procesos de negocio: La automatización inteligente se utiliza para automatizar los procesos de negocio, lo que permite a las empresas reducir los errores humanos y mejorar la eficiencia. Por ejemplo, una empresa de servicios financieros puede utilizar la automatización inteligente para automatizar el proceso de aprobación de préstamos, lo que reduce el tiempo necesario para aprobar un préstamo y mejora la precisión del proceso.

  • Automatización de procesos de atención al cliente: La automatización inteligente se utiliza para automatizar los procesos de atención al cliente, lo que permite a las empresas mejorar la satisfacción del cliente y reducir los costos. Por ejemplo, una empresa de telecomunicaciones puede utilizar la automatización inteligente para automatizar el proceso de atención al cliente, lo que reduce el tiempo necesario para resolver un problema y mejora la calidad del servicio.

  • Automatización de procesos de recursos humanos: La automatización inteligente se utiliza para automatizar los procesos de recursos humanos, lo que permite a las empresas mejorar la eficiencia y reducir los costos. Por ejemplo, una empresa de manufactura puede utilizar la automatización inteligente para automatizar el proceso de contratación, lo que reduce el tiempo necesario para contratar a un nuevo empleado y mejora la calidad del proceso.

Conclusiones

La automatización inteligente es una tecnología que combina la diferentes herramientas cognitivas que al integrarse a los diferentes procesos de una organización produce beneficios a mediano y largo plazo en la transformación digital de sus diferentes puntos de interacción con colaboradores, clientes y proveedores, permite igualmente incrementar la productividad al delegar las tareas repetitivas a robots que cuentan con la precisión e inteligencia para desarrollar las tareas de una manera eficiente y manejar las diferentes variantes que se presenten durante la ejecución.

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